El Costo Oculto en su Oficina: ¿Cuánto Gasta Realmente en Impresión en Panamá?
- JurZen Technology
- 7 jul 2025
- 2 Min. de lectura
La impresora de la oficina es uno de los equipos más utilizados y, paradójicamente, uno de los menos controlados en términos de costos. Cada reporte, cada contrato y cada borrador que sale de la bandeja representa un gasto que va mucho más allá del precio del cartucho de tóner. ¿Alguna vez se ha preguntado cuál es el verdadero costo de impresión para su empresa? La respuesta podría sorprenderle.
En JURZEN TECHNOLOGY, hemos visto cómo empresas en Panamá pierden miles de balboas al año por no tener una visión clara de este gasto operativo. Es hora de encender la luz y tomar el control.
Más Allá del Papel y el Tóner: Los Verdaderos Villanos del Gasto
Cuando pensamos en costos de impresión, nuestra mente se va directo a los consumibles más obvios. Sin embargo, el costo total de propiedad (TCO) incluye una serie de factores ocultos:
Mantenimiento y reparaciones: ¿Qué sucede cuando un equipo falla? Las llamadas a técnicos, el costo de las piezas y el tiempo de inactividad del equipo suman un monto considerable.
Costo por copia excedente: Si tiene equipos en alquiler, es probable que pague una tarifa base por un número de impresiones. Cada página extra tiene un sobrecosto que a menudo no se monitorea.
Depreciación del equipo: Si compró sus impresoras, estas pierden valor cada día. Este costo contable también forma parte del gasto total.
Gasto energético: Una flota de impresoras, especialmente si son modelos antiguos, consume una cantidad significativa de electricidad.
Tiempo del personal: El tiempo que su equipo de TI o administrativo invierte en solucionar problemas
de impresoras, cambiar cartuchos o gestionar proveedores es un costo laboral indirecto.
El Primer Paso Hacia el Ahorro: Cuantificar para Optimizar
No se puede mejorar lo que no se puede medir. El primer paso para crear una estrategia de reducción de costos de impresión es tener un número claro y preciso. Saber su costo mensual total le permite:
Establecer un Presupuesto Realista: Asigne recursos de manera informada.
Identificar Ineficiencias: Descubra qué equipos son los más costosos de mantener.
Evaluar Alternativas: Compare su gasto actual con soluciones como el arrendamiento (leasing) o los servicios de impresión gestionada.
“Conocer su costo por página es el indicador de rendimiento clave para la salud financiera de su entorno de impresión.”
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